Không ít hành khách, đặc biệt là người lần đầu đi máy bay, thường gặp lỗi khi check-in sân bay chỉ vì những sai sót nhỏ như thiếu giấy tờ, đến sân bay quá trễ hoặc không nắm rõ quy trình làm thủ tục. Những lỗi này có thể khiến bạn mất nhiều thời gian xử lý, thậm chí lỡ chuyến bay.
Trong bài viết này, Phương Nam Tourism sẽ giúp bạn hiểu rõ check-in sân bay là gì, quy trình check-in, giấy tờ check-in cần gì, check-in mất bao lâu và những lỗi phổ biến cần tránh khi làm thủ tục tại sân bay.
Check-in sân bay là gì?
Trước khi tìm hiểu các lỗi khi check-in sân bay, bạn cần hiểu rõ check-in sân bay là gì.
Check-in sân bay là bước xác nhận hành khách trước khi lên máy bay. Tại bước này, hãng hàng không sẽ kiểm tra thông tin vé, giấy tờ cá nhân, hành lý ký gửi và cấp boarding pass (thẻ lên máy bay).
Quy trình check-in thông thường gồm các bước:
- Xuất trình vé máy bay hoặc mã đặt chỗ
- Kiểm tra giấy tờ tùy thân
- Cân hành lý ký gửi
- Nhận thẻ lên máy bay
- Di chuyển vào khu vực kiểm tra an ninh
Nếu xảy ra lỗi khi check-in sân bay, hành khách có thể bị từ chối làm thủ tục hoặc không kịp lên máy bay đúng giờ.
Check-in mất bao lâu?
Nhiều hành khách thường không biết check-in mất bao lâu, vì vậy dễ gặp lỗi khi check-in sân bay do đến quá muộn.
Thông thường thời gian check-in phụ thuộc vào hình thức làm thủ tục.
- Check-in online: khoảng 2 đến 5 phút
- Check-in tại kiosk tự động: khoảng 3 đến 5 phút
- Check-in tại quầy: khoảng 5 đến 20 phút
Tuy nhiên vào giờ cao điểm, thời gian xếp hàng tại quầy có thể lâu hơn. Vì vậy hành khách nên đến sân bay sớm để tránh các lỗi khi check-in sân bay.
Thời gian khuyến nghị:
- Bay nội địa: đến trước khoảng 2 giờ
- Bay quốc tế: đến trước khoảng 3 giờ
-
Check-in mất bao lâu?
Giấy tờ check-in cần gì?
Chuẩn bị thiếu giấy tờ là một trong những lỗi khi check-in sân bay phổ biến nhất. Vậy giấy tờ check-in cần gì?
Đối với chuyến bay nội địa
- CCCD hoặc CMND
- Vé máy bay hoặc mã đặt chỗ
- Giấy khai sinh đối với trẻ em
Đối với chuyến bay quốc tế
Thủ tục sẽ phức tạp hơn và cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu còn hạn
- Vé máy bay hoặc mã đặt chỗ
- Visa nếu quốc gia yêu cầu
- Một số giấy tờ nhập cảnh tùy điểm đến
Nếu thiếu giấy tờ, hành khách rất dễ gặp lỗi khi check-in sân bay và có thể không được phép lên máy bay.
Check-in online có cần ra sân bay không?
Nhiều người nghĩ rằng sau khi làm thủ tục online thì không cần đến sân bay nữa. Vì vậy câu hỏi check-in online có cần ra sân bay không luôn được nhiều hành khách quan tâm.
Câu trả lời là có.
Check-in online chỉ giúp bạn thực hiện trước một phần thủ tục như:
- Chọn chỗ ngồi
- Nhận boarding pass điện tử
- Tiết kiệm thời gian xếp hàng tại quầy
Tuy nhiên hành khách vẫn phải đến sân bay để:
- Qua kiểm tra an ninh
- Gửi hành lý ký gửi nếu có
- Di chuyển đến cửa ra máy bay
Nếu hiểu sai điều này, bạn rất dễ gặp lỗi khi check-in sân bay vì đến sân bay quá sát giờ bay.
Check-in sân bay quốc tế vs nội địa khác nhau thế nào?
Sự khác biệt giữa check-in sân bay quốc tế vs nội địa cũng là nguyên nhân khiến nhiều hành khách gặp lỗi khi check-in sân bay.
Check-in chuyến bay nội địa
Quy trình đơn giản hơn, thường chỉ gồm:
- Kiểm tra giấy tờ tùy thân
- Cân hành lý
- Nhận thẻ lên máy bay
- Thời gian làm thủ tục nhanh hơn.
Check-in chuyến bay quốc tế
Thủ tục phức tạp hơn vì phải kiểm tra:
- Hộ chiếu
- Visa
- Quy định nhập cảnh của quốc gia đến
Vì vậy hành khách cần đến sân bay sớm hơn để tránh lỗi khi check-in sân bay.
10 lỗi khi check-in sân bay khiến nhiều người lỡ chuyến
Dưới đây là những lỗi khi check-in sân bay phổ biến nhất mà nhiều hành khách thường gặp.
1. Đến sân bay quá trễ
Đây là lỗi khi check-in sân bay phổ biến nhất. Quầy check-in thường đóng trước giờ bay khoảng 40 đến 60 phút.
2. Nhầm nhà ga hoặc quầy check-in
Một số sân bay lớn có nhiều nhà ga. Nếu đến sai nhà ga, bạn có thể mất nhiều thời gian di chuyển.
3. Thiếu giấy tờ cá nhân
Không mang theo CCCD hoặc hộ chiếu sẽ khiến bạn không thể làm thủ tục.
4. Hành lý vượt quá quy định
Hành lý quá cân khiến bạn phải xử lý thêm tại quầy check-in.
5. Sai tên trên vé máy bay
Tên trên vé phải trùng hoàn toàn với giấy tờ cá nhân.
6. Không kiểm tra giờ đóng quầy check-in
Mỗi hãng hàng không có quy định thời gian đóng quầy khác nhau.
7. Không check-in online trước
Vào mùa cao điểm, việc không check-in online dễ khiến bạn phải xếp hàng rất lâu.
8. Không theo dõi bảng thông tin chuyến bay
Thông tin quầy check-in và cửa ra máy bay có thể thay đổi.
9. Đến cửa ra máy bay quá muộn
Boarding gate thường đóng trước giờ bay khoảng 15 đến 20 phút.
10. Không chuẩn bị hành lý trước
Việc sắp xếp hành lý tại quầy check-in có thể khiến bạn mất nhiều thời gian.
Những sai lầm nhỏ này đều có thể dẫn đến lỗi khi check-in sân bay và khiến bạn lỡ chuyến bay.
Kinh nghiệm tránh lỗi khi check-in sân bay
Để tránh lỗi khi check-in sân bay, bạn nên chuẩn bị trước chuyến bay thật kỹ. Một số kinh nghiệm hữu ích gồm:
- Đến sân bay sớm ít nhất 2 đến 3 giờ
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi ra sân bay
- Check-in online trước khi bay
- Kiểm tra quy định hành lý của hãng
- Theo dõi bảng thông tin chuyến bay tại sân bay
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn hạn chế tối đa các lỗi khi check-in sân bay.
Tổng kết
Hiểu rõ quy trình làm thủ tục và tránh các lỗi khi check-in sân bay là điều rất quan trọng đối với mỗi hành khách. Chỉ cần đến sân bay đúng giờ, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và nắm rõ quy trình check-in, bạn có thể tránh được hầu hết các rắc rối thường gặp.
Nếu bạn cần hỗ trợ đặt vé máy bay, tư vấn lịch bay hoặc cập nhật thông tin hàng không mới nhất, Phương Nam Tourism luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để mỗi chuyến bay trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn.
- Hotline: 090 913 26 48
- Email: info@phuongnamtourism.com.vn
- Website: phuongnamtourism.com.vn
- Fanpage: facebook.com/phuongnamtourism
- Địa chỉ: 42 Đường số 1, KDC City Land, P. 10, Gò Vấp, Tp.HCM
